# Excel Toolkit - Excel 文件智能处理 ## 技能描述 提供 Excel 文件的智能处理功能,包括读取、合并、编辑、筛选、翻译等操作。支持 .xlsx 和 .csv 格式,可批量处理多个文件。 **核心特性:自扩展能力** - 遇到不支持的操作时,自动生成并执行临时脚本。 ## 触发条件 当用户提及以下关键词时激活此技能: - Excel 相关:`excel`、`xlsx`、`电子表格`、`工作簿`、`工作表` - 文件操作:`读取 excel`、`打开 excel`、`合并 excel`、`合并工作表` - 数据处理:`筛选数据`、`排序数据`、`去重`、`替换内容`、`翻译单元格` - **翻译相关**:`翻译 excel`、`中文转英文`、`translate excel`、`excel translation`、`翻译表格` - 批量操作:`批量处理 excel`、`批量合并`、`批量替换` - CSV 相关:`csv`、`csv 转 excel`、`excel 转 csv` - **自扩展触发**:`计算`、`转换`、`透视`、`清洗`、`货币`、`汇率`、`公式`、`合并列`、`拆分列` ## 核心功能 ### 1. 基础文件操作 - 读取 Excel 文件(.xlsx, .csv) - 创建新的 Excel 文件 - 保存和导出 ### 2. 合并功能 - 按行合并多个文件 - 按列合并多个文件 - 合并同一文件中的多个 sheet - 合并多个文件的指定 sheet ### 3. 数据处理 - 单元格内容替换 - 批量替换(支持正则表达式) - 数据筛选(按条件筛选行) - 数据排序(按列排序) - 数据去重(基于指定列) ### 4. 🆕 翻译功能 - **中文→英文翻译**:使用 Google Gemini Flash Lite API 翻译 Excel/CSV 中的中文内容 - **智能检测**:自动检测包含中文字符的单元格 - **批量处理**:支持批量翻译,提高效率 - **保留格式**:保留原文件格式、样式、公式和结构 - **灵活控制**:可指定特定列或工作表进行翻译 - **预览模式**:支持 dry-run 预览,查看翻译范围 ### 5. 🆕 自扩展功能 - **自动脚本生成**:根据自然语言需求自动生成处理脚本 - **模板复用**:常用操作使用预置模板,确保稳定可靠 - **智能缓存**:相同需求自动复用已生成的脚本 - **灵活扩展**:无模板时自动生成通用脚本框架 ## 脚本说明 所有脚本位于 `scripts/` 目录,使用 Python 编写: ### 基础脚本 - `read_excel.py` - 读取 Excel 文件并显示内容 - `merge_excel.py` - 合并多个 Excel 文件 - `replace_cells.py` - 替换单元格内容 - `filter_data.py` - 筛选和排序数据 - `batch_process.py` - 批量处理多个文件 ### 🆕 翻译脚本 - `translate_excel.py` - 翻译 Excel/CSV 中的中文内容为英文(使用 Google Gemini Flash Lite) ### 🆕 自扩展脚本 - `auto_script.py` - 核心脚本引擎,分析需求并生成/执行脚本 ## 翻译功能详解 ### 功能特性 - **自动检测中文**:使用正则表达式检测包含中文字符的单元格 - **批量翻译**:将多个单元格合并为一个 API 请求,提高效率 - **保留原始格式**:工作表结构、样式、公式完整保留 - **生成新文件**:不修改原文件,生成 `{原文件名}_en.xlsx` 或 `{原文件名}_en.csv` - **灵活控制**:支持按列、按工作表指定翻译范围 - **预览模式**:`--dry-run` 参数可预览翻译范围而不实际生成文件 ### 使用方法 #### 翻译整个文件 ```bash # 翻译整个 Excel 文件 python scripts/translate_excel.py --file data.xlsx # 翻译整个 CSV 文件 python scripts/translate_excel.py --file data.csv ``` #### 指定输出文件 ```bash python scripts/translate_excel.py --file data.xlsx --output translated.xlsx ``` #### 指定列翻译 ```bash # 只翻译指定列 python scripts/translate_excel.py --file data.xlsx --columns "姓名,地址,备注" ``` #### 指定工作表(Excel) ```bash python scripts/translate_excel.py --file data.xlsx --sheet "Sheet1" ``` #### 预览模式 ```bash # 查看将要翻译的内容,不生成文件 python scripts/translate_excel.py --file data.xlsx --dry-run ``` #### 使用自定义 API 密钥 ```bash # 方法 1:通过参数提供 python scripts/translate_excel.py --file data.xlsx --api-key "your-api-key" # 方法 2:通过环境变量(推荐) export GEMINI_API_KEY="your-api-key" python scripts/translate_excel.py --file data.xlsx ``` #### 使用不同模型 ```bash # 使用其他 Gemini 模型 python scripts/translate_excel.py --file data.xlsx --model "gemini-2.0-flash-exp" ``` ### API 密钥配置 翻译功能需要 Google Gemini API 密钥,配置方法: 1. **环境变量(推荐)**: ```bash export GEMINI_API_KEY="your-api-key-here" # 或 export GOOGLE_API_KEY="your-api-key-here" ``` 2. **命令行参数**: ```bash python scripts/translate_excel.py --file data.xlsx --api-key "your-api-key" ``` 获取 API 密钥:https://aistudio.google.com/app/apikey ### 翻译策略 - **保留专有名词**:人名、地名、品牌名等保持原样 - **数字格式**:保留数字、日期、时间的原始格式 - **技术术语**:使用标准英文翻译技术术语 - **空值跳过**:自动跳过空单元格、数字、公式单元格 ### 输出示例 ``` 输入文件: data.xlsx 输出文件: data_en.xlsx 翻译列: 姓名, 地址, 职位 翻译工作表 'Sheet1' 中的 25 个单元格... 已保存翻译结果到: data_en.xlsx 翻译统计 - data.xlsx ============================================================ 总单元格数: 100 包含中文: 25 已翻译: 25 跳过: 75 工作表: Sheet1 翻译列: 姓名, 地址, 职位 总数: 25, 中文: 25, 已翻译: 25 ``` ## 🆕 自扩展能力详解 ### 工作原理 1. **需求分析**:解析用户的自然语言描述 2. **模板匹配**:检查是否有可用的脚本模板 3. **脚本生成**: - 有模板:使用模板 + 参数生成 - 无模板:自动生成通用脚本框架 4. **执行并缓存**:执行脚本并保存到 `temp_scripts/` 供复用 5. **结果返回**:输出执行结果和统计信息 ### 可用模板 模板位于 `script_templates/` 目录: | 模板 | 功能 | 触发关键词 | |------|------|-----------| | `currency_convert.py` | 货币/汇率转换 | 货币、汇率、转换、currency、convert | | `pivot_summary.py` | 数据透视汇总 | 透视、汇总、聚合、pivot、summary | | `data_clean.py` | 数据清洗(去空、格式化) | 清洗、去空、格式化、clean | | `column_calc.py` | 列计算(加减乘除、公式) | 计算、加减乘除、公式、calc、calculate | | `merge_columns.py` | 列合并/拆分 | 合并列、拆分、split、join | ### 自然语言触发示例 ```bash # 货币转换 python scripts/auto_script.py "把金额列从美元转换为人民币,汇率7.2" --file sales.xlsx --output converted.xlsx # 数据透视 python scripts/auto_script.py "按地区和产品透视汇总销售额" --file sales.xlsx --output summary.xlsx --group_by "地区,产品" --agg_column "销售额" --agg_func "sum" # 数据清洗 python scripts/auto_script.py "清洗数据,删除空行并去除空格" --file data.xlsx --output cleaned.xlsx --drop_na --strip_whitespace # 列计算 python scripts/auto_script.py "计算总价 = 单价 * 数量" --file products.xlsx --output result.xlsx --operation multiply --column1 "单价" --column2 "数量" --result_column "总价" # 仅生成不执行(预览) python scripts/auto_script.py "计算利润" --dry-run ``` ### 脚本缓存 相同需求会自动复用已生成的脚本,存储位置: - `temp_scripts/script_[hash].py` - 哈希值基于需求描述生成 - 手动清理:删除 `temp_scripts/` 目录 ## 基础功能使用示例 ### 读取 Excel ```bash python scripts/read_excel.py /path/to/file.xlsx ``` ### 合并文件 ```bash # 按行合并 python scripts/merge_excel.py --mode row file1.xlsx file2.xlsx output.xlsx # 按列合并 python scripts/merge_excel.py --mode col file1.xlsx file2.xlsx output.xlsx ``` ### 替换内容 ```bash python scripts/replace_cells.py input.xlsx "旧值" "新值" output.xlsx ``` ### 筛选数据 ```bash python scripts/filter_data.py input.xlsx --filter "列A > 100" --sort "列B" output.xlsx ``` ### 批量处理 ```bash python scripts/batch_process.py --replace "旧值|新值" *.xlsx ``` ## 技术依赖 - Python 3.8+ - openpyxl (读写 .xlsx) - pandas (数据处理) - **google-generativeai** (翻译功能,>=0.3.0) 安装依赖: ```bash pip install -r requirements.txt ``` ## 注意事项 - 大文件处理可能需要较多内存 - 合并前请确保文件结构兼容 - 备份原始文件后再进行批量操作 - 公式可能在某些操作中丢失,建议保留原始文件 - 自扩展生成的脚本默认超时时间为 5 分钟 - 自动生成的脚本可能需要手动调整参数以适应特定需求 - **翻译功能**: - 需要配置 Google Gemini API 密钥 - 大量翻译可能产生 API 费用 - 建议先用 `--dry-run` 预览翻译范围 - Gemini Flash Lite 有速率限制,大批量翻译建议分批处理